1. Verantwortliche Stelle
Ronny Hilti Photography
Ronny Hilti
Einzelunternehmer
Badäl 39
9487 Gamprin-Bendern
Fürstentum Liechtenstein
(+41) 77 499 78 50
kontakt@ronnyhilti.li
Verantwortliche Person: Ronny Hilti
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, bei Anfragen und im Rahmen von Fotoaufträgen. Massgeblich sind die in Liechtenstein geltende Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Datenschutzgesetz (DSG) und für die Speicherung auf Endgeräten Art. 61 Abs. 4 Kommunikationsgesetz (KomG).
2. Website, Hosting und Serverprotokolle
Website und Buchungsdatenbank werden auf einem über KeyHelp verwalteten Webserver betrieben. Zugriff erhalten nur befugte Personen und, soweit erforderlich, technische Dienstleister für Betrieb und Wartung.
Serverprotokolle dienen der technischen Fehleranalyse und der Erkennung von Angriffen. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb und Sicherheitsprüfung erforderlich ist. Bei einem konkreten Vorfall können betroffene Einträge bis zur Klärung und erforderlichen Rechtsverfolgung gesichert werden.
Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Browserangaben und Fehlerstatus können für die Auslieferung, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.
3. Kontakt- und Buchungsanfragen
Bei einer Anfrage verarbeite ich die von dir übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, freiwillig angegebene Telefonnummer, Nachricht und bei Buchungen zusätzlich Angebot, Termin, Ort, Preis sowie Zahlungsart und Bearbeitungsstatus. Die Daten dienen der Beantwortung, Terminplanung, Vertragsvorbereitung und Durchführung des Auftrags. Vertragsbezogene Anfragen und Aufträge werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. b DSGVO bearbeitet. Sonstige fachliche Anfragen werden gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO im berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation beantwortet. Für gesetzlich erforderliche Dokumentation gilt Art. 6 Abs. 1 Bst. c DSGVO. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung.
Pflichtangaben sind für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich. Ohne Name, erreichbare E-Mail-Adresse und die Angaben zum gewünschten Auftrag kann eine Online-Buchung nicht bearbeitet werden. Telefon, Ort und zusätzliche Wünsche sind freiwillig, soweit das Formular sie nicht als Pflichtfeld kennzeichnet.
Bei Buchungen werden der bei der Anfrage angezeigte Preis, die akzeptierten Buchungsbedingungen und der Zeitpunkt der Bestätigung gespeichert. Der Kunde und die für Buchungen hinterlegte Admin-Adresse erhalten transaktionale E-Mails, beispielsweise zum Eingang, zur Bestätigung, Verschiebung oder Stornierung eines Termins. Diese Nachrichten dienen der Vertragsabwicklung und enthalten keine Newsletter-Anmeldung.
4. E-Mail-Versand und Empfänger
Buchungs- und Kontaktbenachrichtigungen werden über den konfigurierten KeyHelp-Mailserver per SMTP versandt. Verarbeitet werden Empfänger- und Absenderadresse, Nachrichteninhalt sowie technische Zustelldaten. Auch der vom Empfänger gewählte E-Mail-Anbieter verarbeitet die Nachricht zur Zustellung.
Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Dazu zählen befugte Administratoren, technische Hosting- und E-Mail-Dienstleister, bei Bedarf Buchhaltung oder Steuerberatung sowie Behörden bei einer gesetzlichen Verpflichtung. Soweit Dienstleister in meinem Auftrag verarbeiten, ist eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erforderlich. Auskunft über konkret eingesetzte Empfänger und allfällige Drittlandübermittlungen erhältst du über die oben genannten Kontaktdaten. Der blosse Versand einer Nachricht bedeutet keine Zustimmung zu einer darüber hinausgehenden Nutzung.
5. Zahlungen
Eine Barzahlung wird mit Betrag, Zahlungsstatus und gegebenenfalls Zahlungsdatum dokumentiert. Ist LIpay als Zahlungsart aktiviert, erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Liechtensteinische Landesbank und deren LIpay-Angebot ausserhalb dieses Buchungsformulars. Dabei gelten ergänzend die Datenschutzinformationen der Bank. Diese Website fragt keine Bank-Zugangsdaten, Kartenkennwörter oder Zahlungs-PINs ab. Der Zahlungseingang wird persönlich geprüft.
6. Fotos und Veröffentlichungen
Für die Durchführung eines Fotoauftrags erforderliche Bilddaten werden zur Vertragserfüllung verarbeitet. Eine Veröffentlichung erkennbarer Personen zu Werbe- oder Portfoliozwecken wird gesondert vereinbart, soweit keine andere gesetzliche Grundlage besteht. Die Buchung allein erlaubt keine Veröffentlichung deiner Portraits. Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Andere gesetzliche Rechte, insbesondere Persönlichkeits- und Bildnisrechte, bleiben gewahrt.
7. Notwendige Cookies, lokale Speicherung und Botschutz
Ein notwendiges Sitzungs-Cookie sichert Formulare und gegebenenfalls die Anmeldung im Admin-Bereich. Es endet grundsätzlich mit der Browsersitzung. Beim ausdrücklich gewählten dauerhaften Admin-Login wird zusätzlich ein Login-Cookie für höchstens 30 Tage verwendet. Eine gespeicherte Cookie-Auswahl bleibt bis zu 180 Tage im Browser erhalten. Die selbst gewählte Darstellung (hell, dunkel, automatisch) wird lokal im Browser gespeichert, bis du sie änderst oder die Browserdaten löschst.
Diese Funktionen dienen dem angeforderten Dienst bzw. deiner Einstellung. Technisch erforderliche Speicherung fällt unter Art. 61 Abs. 4 Bst. b KomG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur sicheren Bereitstellung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO.
Zum Schutz vor automatisierten Anfragen werden Formularsignaturen, kurzlebige Sitzungstoken und Häufigkeitsbegrenzungen eingesetzt. Für Häufigkeitsbegrenzungen werden IP-Adressen bzw. E-Mail-Adressen mittels eines geheimen Schlüssels pseudonymisiert. Die begrenzenden Zeitfenster betragen je nach Funktion eine Minute bis eine Stunde. Abgelaufene Einträge werden mit der regelmässigen Systembereinigung gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe an einen externen CAPTCHA-Dienst und kein geräteübergreifendes Werbeprofil.
8. Optionale Dienste und externe Links
Diese Website bindet von sich aus keine Analyse-, Werbe- oder externen Mediendienste ein. Bilder werden lokal bereitgestellt. Werden zusätzliche einwilligungspflichtige Dienste verwendet, setzt ihr Laden deine vorherige freiwillige Auswahl voraus. Du kannst eine Auswahl über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO und Art. 61 Abs. 4 KomG ist unabhängig von einer Anfrage oder Buchung.
Beim Aufruf eines externen Links, etwa zu Instagram oder LIpay, verlässt du diese Website. Der jeweilige Anbieter verarbeitet die beim Aufruf anfallenden Daten nach seinen eigenen Datenschutzinformationen.
9. Aufbewahrung und Löschung
Anfragen ohne nachfolgenden Auftrag werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung, Rückfragen und die Wahrung konkret bestehender Ansprüche erforderlich ist. Vertrags- und Rechnungsunterlagen bleiben für die anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und, soweit erforderlich, bis zum Abschluss laufender Verfahren gespeichert. Nicht mehr benötigte Bild- und Kontaktdaten werden nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht.
Gesendete E-Mail-Inhalte in der Versandwarteschlange werden bei der Systembereinigung nach 30 Tagen entfernt. Versandnachweise, gespeicherte Anfragen und Nachrichten im Postfach können nach den für den jeweiligen Zweck geltenden Fristen weiter aufbewahrt werden. Protokolle über eine Cookie-Auswahl werden bei der Systembereinigung nach einem Jahr entfernt. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, solange gesetzliche Pflichten oder konkrete Ansprüche bestehen. Nach Wegfall der Zwecke und Pflichten werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Deine Rechte
Du hast nach den Voraussetzungen der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dadurch die bisherige rechtmässige Verarbeitung berührt wird. Wende dich hierfür an kontakt@ronnyhilti.li oder an die oben genannte Postadresse. Anfragen werden grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet, vorbehaltlich der gesetzlichen Verlängerungsmöglichkeiten.
Du kannst dich bei der Datenschutzstelle Fürstentum Liechtenstein beschweren: Kirchstrasse 8, Postfach 684, FL-9490 Vaduz, E-Mail info.dss@llv.li, Website https://www.datenschutzstelle.li. Ein Beschwerderecht bei einer anderen nach der DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde bleibt bestehen.
11. Automatisierte Entscheidungen
Es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt. Die technische Verfügbarkeitsprüfung dient der Terminplanung. Die verbindliche Bestätigung eines Auftrags erfolgt persönlich.
Kundenrezensionen
Wenn du freiwillig eine Rezension einreichst, werden dein angegebener Anzeigename, deine Sternebewertung (1 bis 5), dein Text und deine E-Mail-Adresse verarbeitet. Die E-Mail-Adresse bleibt intern und dient ausschliesslich der persönlichen Zuordnung, Prüfung und erforderlichen Rückfragen. Ohne deine ausdrückliche Einwilligung wird keine Rezension eingereicht. Die Abgabe ist unabhängig von einer Buchung und hat keinen Einfluss auf einen Fotoauftrag.
Rechtsgrundlage für die Einreichung, Prüfung und Veröffentlichung ist deine Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. a DSGVO. Nach persönlicher Prüfung und Freigabe werden nur Anzeigename, Sterne und Text auf dieser Website veröffentlicht und sind weltweit abrufbar. Suchmaschinen und Dritte können öffentliche Inhalte erfassen und kopieren. Die Prüfung erfolgt persönlich und stellt keine automatische Bestätigung eines verifizierten Kaufs dar.
Zur Dokumentation speichern wir den Zeitpunkt, die bestätigte Einwilligungserklärung und die dabei geltenden Datenschutzhinweise. Veröffentlichte Rezensionen bleiben bis zu deinem Widerruf oder bis zur Entfernung durch den Anbieter gespeichert. Nicht veröffentlichte Einsendungen werden bei der täglichen Systembereinigung nach 90 Tagen gelöscht. Nicht mehr benötigte E-Mail-Adressen und Einwilligungsnachweise werden zusammen mit der Rezension gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder konkret bestehende Ansprüche eine weitere Aufbewahrung erfordern.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit ohne Nachteile mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@ronnyhilti.li widerrufen. Die Rechtmässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Nach Zuordnung deiner Anfrage wird die Rezension von dieser Website entfernt und die zugehörigen Daten werden gelöscht, soweit keine Pflicht oder Rechtsgrundlage zur weiteren Aufbewahrung besteht. Bereits von Dritten angefertigte Kopien lassen sich möglicherweise nicht vollständig entfernen.
Private Kundengalerien und Printbestellungen
Fertig bearbeitete Bilder werden in einer privaten Kundengalerie bereitgestellt. Der Zugang erfordert den persönlichen Link, die hinterlegte E-Mail-Adresse und einen zufälligen sechsstelligen Code aus der Zugangs-E-Mail. Die Zugangsdaten dürfen nur an berechtigte Personen weitergegeben werden. Der Code ist sieben Tage gültig und kann erneut per E-Mail angefordert werden. Eine angemeldete Sitzung endet spätestens nach 24 Stunden. Zugriffsversuche werden zur Abwehr von Missbrauch begrenzt.
Für die digitale Bildübergabe werden die zugeordneten Fotos und Dateiangaben gespeichert. Ausgewählte Dateien können nach Anmeldung als ZIP heruntergeladen werden. Dafür kurzfristig erstellte ZIP-Dateien werden nach dem Download entfernt.
Bei einer Printbestellung werden Bildauswahl, Stückzahlen, Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Preis, Zahlungsreferenz, Zahlungs- und Versandstatus sowie die bestätigten Bedingungen gespeichert. Diese Daten werden zur Abwicklung der Bestellung und zur Dokumentation verarbeitet. Für Druck und Zustellung werden die dafür erforderlichen Fotos und Empfängerdaten an die vom Anbieter eingesetzten Druck- und Versanddienstleister weitergegeben. Eine gespeicherte Sendungsnummer wird per E-Mail mitgeteilt. Bankdaten werden nur für die Überweisungsanweisung angezeigt. Das System greift nicht auf das Bankkonto des Kunden zu.
Bilder und Bestelldaten werden für die Vertragserfüllung und die geltenden Aufbewahrungsfristen gespeichert. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschanfragen wende dich an kontakt@ronnyhilti.li. Eine Galerie kann vom Anbieter gesperrt werden. Erforderliche Vertrags- und Buchhaltungsnachweise bleiben für die anwendbaren Aufbewahrungsfristen erhalten.